Ogłoszenie o naborze - pomoc administracyjna

CUS.110.2.2024

Ogłoszenie o naborze

Na podstawie Zarządzenia Nr 3/2024 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Lisewie z dnia 2 września 2024 r. w sprawie Regulaminu naboru na wolne stanowisko w Centrum Usług Społecznych w Lisewie

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Lisewie ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Centrum Usług Społecznych w Lisewie:

Pomoc administracyjna

W ramach realizacji projektu: „Centrum Usług Społecznych w Gminie Lisewo” nr FEKP.08.24-IZ.00-0008/23- współfinansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 Priorytet FEKP.08 Fundusze Europejskie na Wsparcie w Obszarze Rynku Pracy, Edukacji i Włączenia Społecznego, Działanie FEKP.08.24 Usługi Społeczne i Zdrowotne

wymiar etatu: 1/1

na podstawie umowy o pracę na czas określony, w równoważnym systemie czasu pracy

1. Wymagania niezbędne:

1) Wykształcenie m.in. średnie;

2) minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów o charakterze społecznym lub w działalności w organizacjach pozarządowych zajmujących się działalnością na rzecz osób z grupy docelowej tj. osoby potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (w tym z powodu wieku, stanu zdrowia, niepełnosprawności), osoby sprawujące opiekę nad os. potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i osoby doświadczające przemocy domowej

3) Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4) Osoba ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

2. Wymagania dodatkowe:

1) Prawo jazdy kat. B

2) Znajomość przepisów dotyczących ustawy Kodeks Postępowania administracyjnego,

3) Bezkonfliktowość, samodzielność w działaniu, zaangażowanie organizacyjne, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista

4) Dyspozycyjność,

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Bieżąca obsługa wniosków o płatność, współpraca z koordynatorem, rekrutacja i promocja projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Lisewo”,

2) Działania wspomagające funkcjonowanie Centrum:

a) Prowadzenie i obsługa sekretariatu.

b) Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów oraz służbowej skrzynki mailowej.

c) Tworzenie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

d) Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp.

e) Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji oraz kadry kierowniczej.

f) Prowadzenie terminarza, organizowanie i umawianie spotkań,

g) Przygotowanie i obsługiwanie narad, spotkań i konferencji (sporządzanie protokołów),

h) Prowadzenie postępowań zakupowych.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• praca w siedzibie pracodawcy: Centrum Usług Społecznych w Lisewie, ul. Toruńska 15, 86-230 Lisewo, piętro. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych.
• praca przy komputerze: Tak/Nie
• praca o charakterze administracyjno-biurowym: Tak/Nie
• praca w terenie: Tak/Nie
• praca częściowo w terenie: Tak/Nie
• praca decyzyjna: Tak/Nie
• praca zmianowa: Tak/Nie
• bezpośredni kontakt z interesantami: Tak/Nie
• wystąpienia publiczne: Tak/Nie
• wyjazdy służbowe: Tak/Nie
• używanie samochodu do celów służbowych: Tak/Nie

5. Zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUS w Lisewie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był wyższy, niż 6%.

6.Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV),

2) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu),

4) kserokopie dodatkowych uprawnień,

5) oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych,

6) oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, innych, niż wymienione § 221 ustawy Kodeks pracy dołączonych z jego inicjatywy,

Planowane zatrudnienie od 01.11.2024 r. – 31.08.2027 r.

Uwaga:

Treść składanych oświadczeń wymienionych w pkt 6 muszą być zgodne z treścią oświadczeń zawartych w ogłoszeniu o naborze.

Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Lisewie, ul. Toruńska 15, 86-230 Lisewo. Kontakt z Inspektorem ochrony Danych w CUS w Lisewie pod adresem iod.cus@lisewo.com. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do wymaganych dokumentów.

7.Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Lisewie, ul. Toruńska 15, 86 – 230 Lisewo lub za pośrednictwem poczty na adres jw. z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Pomoc administracyjna w CUS”, w terminie do dnia 3 października 2024 r. do godz. 13.00.

Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Społecznych po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o kandydatach, którzy spełnili wymogi formalne oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych w Lisewie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Lisewie.

8. Informacje dodatkowe:
1) …………-……………….
2) ………………………….
3) ………………………….

Lisewo, dnia 20.09.2024 r.

Dyrektor Centrum Usług Społecznych
w Lisewie
Monika Kowal